Menu Zavřeno

GDPR

Memorandum o ochraně osobních údajů žen v energetice

Ochrana soukromí našich členů a dalších osob při zpracování osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy a zajišťujeme jejich ochranu v maximální možné míře. Všichni návštěvníci těchto webových stránek naleznou v tomto dokumentu všechny potřebné informace týkající se zpracování osobních údajů.

Toto memorandum o zásadách ochrany osobních údajů (dálejen “memorandum”) vám poskytne informace o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a jak se na nás můžete obrátit v případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů.

O společnosti OZ Women in Energy

Ženy v energetice je komunita, kterou jsme vytvořili s cílem inspirovat, propojovat, vzdělávat, motivovat a odměňovat ženy v energetice a souvisejících profesích. Pomáháme ženám v energetice proměnit jejich ambice v úspěch a aktivně jim vytváříme příležitosti k rozvoji. V této oblasti se zaměřujeme zejména na: vytváření sítí, profesní rozvoj, vzdělávání a vedení.

Při zpracování vašich osobních údajů se řídíme zákony Slovenské republiky, zejména nařízením (EU) č. 101/2000 Sb. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo GDPR), zákon o ochraně osobních údajů a další právní předpisy.

Správcem informačních systémů, v nichž jsou zpracovávány osobní údaje našich členů a dalších subjektů údajů, je OZ Ženy v energetice, občanské sdružení se sídlem Košická 17180/49, 821 08 Bratislava-Ružinov, Slovenská republika, IČO: 50662678, zapsané v registru občanských sdružení vedeném Ministerstvem vnitra Slovenské republiky.

Jaké údaje o vás OZ Women in Energy zpracovává?

Za osobní údaje se považují údaje, na jejichž základě lze identifikovat konkrétní fyzickou osobu. To znamená, že se nejedná pouze o známé identifikační údaje, jako je jméno, příjmení nebo datum narození. GDPR definuje osobní údaje jako veškeré informace, které identifikují fyzickou osobu. Každá fyzická osoba, které se osobní údaje týkají, se považuje za subjekt údajů s příslušnými právy ve vztahu k osobním údajům.

V OZ Women in Energy zpracováváme osobní údaje pouze tak, abychom mohli odpovídajícím způsobem naplnit předmět činnosti OZ Women in Energy a příslušné aktivity. Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, seznam, resp. rozsah údajů je uveden přímo v souhlasu, a to v rozsahu nezbytném pro splnění účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány.

S ohledem na výše uvedené patří mezi zpracovávané údaje zejména kategorie osobních údajů, které jsou využívány pro účely registrace subjektů údajů v souvislosti s realizací jednotlivých aktivit OZ Ženy v energetice, jako je pořádání workshopů, konferencí či jiných akcí.

Za jakým účelem OZ Women in Energy zpracovává vaše údaje

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel. Většina našich operací zpracování je odůvodněna tím, že vaše osobní údaje potřebujeme k plnění předmětu činnosti sdružení Women in Energy a souvisejících činností, jako je vytváření platformy pro sdílení zkušeností, pořádání pravidelných setkání/diskuzí členek sdružení a pracovních skupin,

a také akce, školení a workshopy na konkrétní témata, včetně tvorby webových stránek. Pro účely těchto činností získáváme osobní údaje přímo od vás nebo vyplněním elektronického formuláře na adrese www.zenyvenergetike.sk, kde zpracováváme vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Proto je důležité, abyste nám poskytli úplné, správné, aktuální a pravdivé osobní údaje.

Ve společnosti OZ Women in Energy zpracováváme vaše osobní údaje pro různé účely, především pro účely, které spadají do následujících kategorií:

  • Identifikace a ověřování totožnosti účastníků našich aktivit,
  • Registrace účastníků akcí pořádaných organizací Women in Energy,
  • Propagace aktivit Women in Energy prostřednictvím internetu.

OZ Women in Energy chrání vaše údaje

OZ Women in Energy má přísná pravidla, kterými se řídí podmínky, za nichž mohou naši zaměstnanci, resp. další oprávněné osoby mají přístup k vašim osobním údajům a které osobní údaje mohou zpracovávat. Osobní údaje subjektů údajů nejsou zveřejňovány mimo OZ Women in Energy, s výjimkou případů, kdy bychom tak byli povinni učinit na základě příslušných právních předpisů.

Osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně v rámci našich informačních systémů, které jsou zabezpečeny a chráněny v souladu s příslušnými bezpečnostními standardy a předpisy o ochraně osobních údajů.

Při zpracování vašich údajů jsme povinni dodržovat určité povinnosti. Mezi nejdůležitější povinnosti, které dodržujeme, patří:

  • Vaše osobní údaje zpracováváme a shromažďujeme pouze pro výslovné a legitimní účely a pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který jsme osobní údaje shromáždili.
  • Do vašeho práva na soukromí nezasahujeme vědomě ani nezákonně.
  • Vaše osobní údaje chráníme před ztrátou, zničením a zneužitím.
  • Všichni naši zaměstnanci a pověřené osoby jsou vázáni mlčenlivostí a nesmí sdělovat osobní údaje subjektů údajů třetím osobám.

Jaké máte zkušenosti s projektem Women in Energy? práva:

Máte právo na přístup ke svým údajům

Máte právo si od nás vyžádat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a následujícím informacím:

  • Identita a kontaktní údaje OZ Women in Energy
  • účely zpracování
  • kategorie osobních údajů
  • kategorie příjemců vašich údajů
  • zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu.
  • doby zpracování dat
  • informace o zdroji, ze kterého jsme získali vaše osobní údaje.
  • informace o právech na námitku, výmaz a omezení osobních údajů.

Máte právo na opravu svých údajů.

Může se stát, že některé informace, které o vás máme, nejsou správné nebo již nejsou správné. Samozřejmě se však neobejdeme bez vaší spolupráce. Z tohoto důvodu je důležité, abyste nás neprodleně informovali o všech změnách vašich osobních údajů. Jako subjekt údajů odpovídáte za přesnost, aktuálnost, úplnost a pravdivost osobních údajů, které jste poskytli společnosti OZ Ženy v energetice.

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů.

Pokud nesouhlasíte s tím, abychom v určitých případech zpracovávali vaše osobní údaje, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku. Vaše právo vznést námitku platí zejména v případech, kdy zpracováváme vaše osobní údaje pro účely našeho oprávněného zájmu.

Máte právo požádat o omezení zpracování svých údajů.

Za určitých okolností může dojít k tomu, že již není důvod vaše osobní údaje zpracovávat.

Máte právo na výmaz svých údajů

Pokud se domníváte, že některé údaje týkající se vaší osoby zpracováváme nezákonně, máte právo požadovat, abychom označené údaje vymazali. V této souvislosti jste jako subjekt údajů povinni prokázat protiprávnost zpracování na základě příslušných dokumentů.

Máte právo na přenos svých údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, v elektronické podobě ve strukturovaném formátu. Máte právo nás požádat o předání vašich údajů jinému subjektu, což řádně uvedete v žádosti, kterou obdržíte na adrese: , včetně e-mailové adresy třetí strany.

Jak uplatnit svá práva v souvislosti s osobními údaji

Všechna práva na své osobní údaje můžete uplatnit zasláním žádosti na adresu Women in Energy OZ na následující e-mailovou adresu:

OZ Women in Energy si v souladu s GDPR vyhrazuje právo vyžádat si osobní identifikační údaje subjektu údajů, aby byla zajištěna dostatečná identifikace žadatele za účelem ochrany práv subjektů údajů.

Společnost Women in Energy má na vyřízení žádosti lhůtu jednoho měsíce od data přijetí žádosti. Tato lhůta může být v případě potřeby prodloužena o další dva měsíce s ohledem na složitost žádosti a počet žádostí. OZ Women in Energy informuje o každém takovém rozšíření

žadateli do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s uvedením důvodů zmeškání lhůty. V takovém případě bude žadatel informován o prodloužení lhůty formou, kterou si zvolil pro obdržení odpovědi na svou žádost.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva na osobní údaje nebo že byly porušeny podmínky zpracování vašich údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, který sídlí na adrese Park One Building, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava.

Jak dlouho zpracováváme vaše osobní údaje v OZ Women in Energy

Vaše osobní údaje uchováváme a chráníme po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy, resp. po dobu, po kterou existuje zákonný důvod pro účel zpracování ze strany OZ Women in Energy. Máme zájem vás informovat o našich aktuálních aktivitách, a proto, pokud se účastníte naší aktuální činnosti, můžeme vaše osobní údaje za tímto účelem použít pro následující akci. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, po dobu, na kterou jste souhlas udělili. Pokud důvod zpracování vašich osobních údajů pomine, neprodleně je vymažeme.

Zpracování vašich osobních údajů na základě souhlasu

Marketingové aktivity považujeme za dobrý nástroj, jak vás informovat o našich aktivitách a aktuálních akcích, které pro vás pořádáme. Abychom vás mohli informovat o našich aktivitách a také abychom od vás mohli shromažďovat informace pro účely organizace naší akce, včetně zpracování následné zpětné vazby, potřebujeme mít vaše údaje. Pokud nemáte zájem být více informováni o našich aktivitách, můžete nás kontaktovat ohledně změny svých marketingových preferencí na adrese: .

Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich obrazových a zvukových záznamů pořízených na námi pořádaných akcích, jsme oprávněni v rámci uděleného souhlasu vaše osobní údaje vhodným způsobem použít pro účely provádění marketingových aktivit prostřednictvím námi vydaných informačních materiálů, na našich webových stránkách nebo v rámci našeho profilu na sociálních sítích.

Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, nemůžeme si vynutit váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů a máte právo odmítnout poskytnutí vašich osobních údajů.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste nám udělili, můžete kdykoli odvolat tak, že nás kontaktujete na .

Závěrečná ustanovení

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů, které nejsou zodpovězeny v tomto dokumentu, kontaktujte nás na .